Встреча посетителей, прием и распределение входящей корреспонденции, обработка телефонных звонков,

бронирование пропусков для въезда на гостевую парковку и др.

Консультирование клиентов компании, БЕЗ ПОИСКА, БЕЗ ВЫЕЗДОВ !!!

Работа на телефоне, входящие звонки, прием заказов, горячие линии, консультирование клиентов. НЕ ПРОДАЖИ! НЕ КОСМЕТИКА!

консультация клиентов компании по телефону, база клиентов предоставляется , исходящие звонки.

Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам офиса.
Делопроизводство, работа по организационно-техническому обеспечению административной деятельности компании.

Своевременная координация работы со службами аэропорта по подготовке постоянных и временных пропусков для сотрудников и гостей нашей компании,
Контроль оплаты счетов за оформленные пропуска.
Отслеживание наличия в офисе чистой воды, чая, кофе и заказ по мере необходимости.
Своевременный вызов представителей клининговой компании для уборки офиса.
Другие поручения руководителя.

Доставка документации по г. Москве.

Прием и обработка заказов по телефону и электронной почте!
По всем вопросам ЗВОНИТЕ!

Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, бытовой химии, продуктов питания и др.);
Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений, координация работы по поставленным задачам;
Организация переговоров, совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, составление повестки, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей);
Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний;
Получение и отправка писем по группе компаний через Почту России;
Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов) по группе компаний;
Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов;
Организация поездок руководителей компании в том числе зарубежные.

-ведение записи на техническое обслуживание
-ведение статистики и работа с документацией сервиса
-оформление заказ-нарядов
-выставление счетов на оплату

Доставка документов клиентам компании.
5 выездов в день.

Качественное обслуживание наших клиентов
Индивидуальный подход к каждому клиенту
Отличное знание ассортимента компании

1. Работа с внутренней документаций предприятия (письма, приказы по предприятию, распоряжения, служебные записки).
2. Работа с контролирующими органами: сбор и представление документов на экологическую проверку предприятия и т.п.
3. Контроль соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины. Представление сведений о взысканиях и поощрениях работников бухгалтеру по расчету заработной платы.
4. Содействие отделу кадров в оформлении кадровых документов (подписание документов сотрудниками, представление сканов и оригиналов документов при оформлении приема на работу, увольнения, отпусков).
5. Решение организационных вопросов.
6. Прием и регистрация почтовых отправлений.

° Организация работы отдела (в подчинении около 10 человек);
° Контроль за соблюдением дисциплины работниками;
° Контроль за отгрузкой, выгрузкой и внутренним перемещением товара.
° Формирование отчетности.

консультация клиентов компании по телефону, база клиентов предоставляется , исходящие звонки.