Прием и обработка входящих и исходящих телефонных звонков, обработка (рассылка) всей входящей и исходящей деловой корреспонденции, выполнение поручений руководителя

Прием и распределение звонков;
Организация документооборота;
Работа с корреспонденцией (прием, отправка, регистрация);
Помощь по текущим вопросам руководящему составу и сотрудникам компании (перевод документов; рассылка инофрмации и т.д.);
Встреча посетителей.

Прием и переадресация входящих звонков, встреча и первичная консультация клиентов, выполнение поручений и распоряжений непосредственного руководителя, содержание в порядке ресепшена и контроль за шоу-румом (наличие воды, журналов, стаканчиков и т.д.) подготовка отчетов по звонкам и посещениям, запись клиентов на тестдрайв, и др.

Организация работы и жизнеобеспечения офиса.
Прием телефонных звонков, деловая переписка.
Контроль деловой, текущей и отчетной документации.
Встреча клиентов, организация деловых встреч.
Снабжение офиса канцтоварами, водой.
• Девушка, возраст 25 – 35, Москва/М.О.
• Высшее образование, н/высшее.
• Знание мини АТС, оргтехники.
• Грамотная речь, деловые качества, ответственность, исполнительность.
• Опрятный внешний вид.

Входящие звонки, регистрация первичных звонков, ведение делопроизводства, работа с оргтехникой, чай-кофе, ежемесячная отправка документов по почте, ведение табеля учёта рабочего времени.

Ведение реестра договоров и их оформление, контроль наличия от заказчиков и поставщиков;
работа с входящими и исходящими почтовыми отправлениями (почта России и Пони Экспресс);
полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, инвентаризация);
отправка факсов контрагентам;
подготовка документов, исходящих писем;
прием документов от поставщиков услуг, контроль правильности предоставляемых документов:
выполнение поручений руководителя;
решение общих организационных вопросов (помощь в организации корпоративов, событий внутри компании)

Вход/исходящие звонки, корреспонденция, обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, кадровое делопроизводство, документооборот, протокольные мероприятия, выполнение личных поручений руководства.

Доставка продукции (негабаритный груз)и документации клиентам, отслеживание правильного оформления бухг. и транспортных документов.

Доставка документации по Москве, и МО.

- прием и перераспределение телефонных звонков;
- организация приема посетителей;
- организационная поддержка совещаний и встреч;
- чай, кофе руководителю.

Развоз документов

Обязанности:
•устный и письменный перевод с английского яз. на русский и с русского на английском языке.
•визовая поддержка иностранных сотрудников,
•заказ билетов, гостиниц для сотрудников
•заполнение заявок на сертификацию продукции.
Требования:

•Прием и распределение входящих звонков
•Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир и т.д.)
•Обеспечение жизнедеятельности офиса
•Заказ билетов, бронирование гостиниц
•Встреча гостей (чай, кофе)
•Выполнение поручений руководства

Знать все офисные программы.