Функциональные обязанности:
1) Информационная поддержка сотрудников компании в части сотрудничества с внешними партнерами: переписка с внешними партнерами и поставщиками по конкретным операционным вопросам (ассортимент, технические запросы, запросы цены/сроков/условий доставки, запросы отдела продаж, другие операционные вопросы, относящиеся к текущей деятельности компании).
2) Логистическое обеспечение процесса внешних закупок:
- размещение заказа;
- выяснение сроков, цен, условий и прочей информации, относящейся к заказу;
- формирование поставки;
- оперативная работа по составлению спецификаций, выяснению информации об упаковке, весе, объеме грузов, другой информации в соответствии с задачами, поставленными коммерческим директором;
- своевременное оформление и ведение базы данных сопроводительной документации: разрешительных документов (сертификаты, гигиена, протоколы и проч), паспорта и инструкции по эксплуатации;
- работа с базой данных (1С) компании по вводу и выводу общей и аналитической информации: работа с номенклатурой и прайс-листами, ввод цен и позиций, ввод приходов, данных о документах, вывод отчетов, спецификаций, прайс-листов и других отчетов по заданиям от коммерческого директора и руководителей компании.
3) По мере необходимости, выполнение письменных и устных переводов с/на английский язык в рабочее время.
4) Протокольная поддержка зарубежных партнеров: помощь в организации поездок, оформлении документов, организации размещения и пребывания гостей в России.
